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プライバシーポリシー

 
  【プライバシーポリシー】
 
 
 
「個人情報保護に関する基本方針」
 
 
 
 ウエインズ・ビジネスサービス株式会社(以下「当社」という)がお客様に商品・サービス等
 をご提供するにあたり、お客様への商品・サービスのクオリティの向上及びお客様のご便宜を
 はかるために、個人情報をご提供していただくことがあります。
 当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様
 との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えてい
 ます。
 そこで、当社の個人情報保護に向けての全社的な取り組みの基本方針を定め、プライバシーポ
 リシーとしてお客様のご理解をいただくためにここに公開いたします。
 
 
 
1.個人情報保護方針
 
 
 
 当社は、個人情報を適切に保護することが、当社にとって社会的責務であると考えています。
 お客様からご提供いただいた個人情報を適切に利用させていただくことは、当社が、お客様
 のご要望にお応えできるサービスを提供させていただく上で非常に有効です。
 その一方で、お客様に当社のサービスを安心してご利用いただけるよう、以下の通り、個人
 情報保護方針を定め、役員及び関係従業員に徹底を図っています。
(1)個人情報の収集、利用及び提供を行う場合は、収集目的を明確に通知した上で、事業の
   内容及び規模を考慮し、必要な範囲でのみ収集、利用します。
(2)社内関連規程に照らし適正に使用すると共に、一切の目的外使用を禁止します。
(3)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び破壊などの予防なら
   びに是正に関する適切な措置を講じます。
(4)個人情報に関する法令、国が定める方針及びその他の規範を遵守します。
(5)お客様が個人情報の認識、訂正などを希望される場合は、法令で定める範囲で適切に対
   応します。
(6)個人情報保護に関する取り組みは、継続的に見直し、改善・向上に努めます。
(7)当社はこの方針を文書化し、本規程の全ての適用対象者に周知します。
 
 
 
2.個人情報とは
 
 
 
(1)個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをい
   います。
   ①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別すること
    ができるもの
  (他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることと
   なるものを含む。)
   ②個人識別符号が含まれるもの。
(2)要配慮個人情報について
   要配慮個人情報とは、不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに
   特に配慮を要する情報として、
   法律・政令に定められた情報を言います。
   原則、本人の同意を得らなければ取得や第三者提供をすることはありません。
 
 
 
3. 個人情報の利用目的
 
 
 
 当グループ各社より受託した業務を遂行する目的にのみ利用いたします。
 また、あらかじめお客様の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超え
 て利用することはいたしません。
 
 
 
4.お客様の個人情報の第三者への提供について
 
 
 
(1)当社では、次の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
   ①お客様が同意された場合に、(別表1)記載の通り第三者に書面、電子媒体等で提供
    する場合。
   ②法令に基づく場合。
   ③人の生命、身体、財産の保護のため、又は公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進
    のために必要であると考えられる場合。
   ④その他正当な理由のある場合。
(2)お客様が「お客様の個人情報」の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社に
   その旨お申し出いただくことができます。
(3)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する
   場合があります。
   委託業務に必要な範囲内でお客様情報が提供される場合、及びお客様情報が特定の者との
   間で共同して利用される場合は、第三者への提供には該当いたしません。
 
 
 
5.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
 
 
 
 当社管理部 : 045-710-7133
 
 
 
6.当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応いたします。
 
 
 
7.当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。 
 
 
 
8.当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、
  紛失などの危険防止に努めます。
 
 
 
9.ホームページ等からの個人情報の収集
 
 
 
(1)暗号化:当社が開設しているホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム
  (SSL)を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことができます。
(2)cookie:cookieは、お客様のパソコンとウェブサイトのあいだでやり取りする
   小さな情報ファイルです。
   当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供す
   るためにcookieを用いることがあります。
   お客様がご使用しているパソコンやブラウザソフトの設定でcookieの受取りを拒否し
   たり、cookie警告を発したりすることができます。
(3)リンク:当社がリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。
   それらについては、このプライバシーポリシーの適用はありません。
 
 
 
10.当社は、個人情報の取り扱いに関して定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。
 
 
 
 平成17年4月1日制定
令和2年4月1日改定
ウエインズ・ビジネスサービス株式会社
代表取締役社長 杉生 直樹

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